درست کردن پاورپوینت از صفر؛ آموزش مرحله‌ای ساخت ارائه برای مبتدی‌ها

درست کردن پاورپوینت برای بار اول سخت به‌نظر می‌رسد، ولی کار از چند قدم ساده تشکیل شده است. اشتباه رایج مبتدی‌ها شروع از طراحی است؛ در حالی که ارائه‌ی خوب از ساختار شروع می‌شود، نه از قالب رنگی.

این آموزش هشت قدم را به ترتیب می‌گوید و در پایان راه کوتاه‌تر ساخت پیش‌نویس با پاورپوینت‌ساز فارسی را نشان می‌دهد. نام منوها در نسخه‌های مختلف PowerPoint کمی فرق می‌کند.

قدم ۱: هدف، مخاطب و زمان را مشخص کن

قبل از ساخت اولین اسلاید به سه سؤال جواب بده: ارائه برای کیست، چقدر زمان داری و می‌خواهی مخاطب بعد از ارائه چه چیزی یادش بماند؟ جواب‌ها تعداد اسلاید و عمق مطلب را تعیین می‌کنند؛ جدول چند اسلاید برای ارائه؟ کمک می‌کند.

قدم ۲: فهرست اسلایدها را بنویس

روی کاغذ یا در یک فایل متنی، برای هر اسلاید فقط یک عنوان بنویس. ساختار رایج: عنوان، فهرست یا مقدمه، چند محور اصلی، نتیجه‌گیری و منابع. اگر هنوز موضوع نداری، ۵۰ ایده‌ی موضوع را ببین.

قدم ۳: Slide Master را تنظیم کن

در PowerPoint یک ارائه‌ی خالی باز کن، از منوی View گزینه‌ی Slide Master را بزن و فونت فارسی، اندازه‌ی عنوان و متن و رنگ‌ها را یک‌بار تنظیم کن تا روی همه‌ی اسلایدها اعمال شود. جهت راست‌به‌چپ در اسلاید فارسی راست‌به‌چپ و انتخاب فونت در بهترین فونت فارسی توضیح داده شده است.

قدم ۴: عنوان‌ها و متن را وارد کن

• هر اسلاید یک پیام اصلی داشته باشد.
• حداکثر پنج نکته‌ی کوتاه بنویس؛ جمله‌های بلند را به یادداشت سخنرانی ببر.
• از Layout آماده‌ی PowerPoint (Home ← Layout) استفاده کن تا جای عنوان و متن ثابت بماند.
• نقطه‌ها و شماره‌ها را راست‌چین کن.

قدم ۵: تصویر، جدول و نمودار اضافه کن

از منوی Insert برای تصویر، جدول و نمودار استفاده کن. تصویر باید مرتبط و با مجوز استفاده باشد و نمودار را وقتی بگذار که مقایسه یا روند را بهتر نشان می‌دهد. بیشتر بخوان: نمودار در پاورپوینت با هوش مصنوعی.

قدم ۶: یادداشت سخنرانی بنویس

زیر هر اسلاید، در بخش Notes، چند جمله بنویس که می‌خواهی بگویی. این کار تمرین را آسان می‌کند و متن اسلایدها را کوتاه نگه می‌دارد. راهنما: متن سخنرانی پاورپوینت.

قدم ۷: بازبینی و تمرین

• ترتیب اسلایدها و غلط‌های املایی را بررسی کن.
• عددها و واقعیت‌ها را با منبع تطبیق بده.
• ارائه را یک‌بار با زمان‌سنج تمرین کن؛ نکته‌ها در ارائه‌ی کلاسی بدون استرس آمده است.
• فایل را روی دستگاهی که با آن ارائه می‌دهی هم باز کن تا فونت و چیدمان به‌هم نریزد.

قدم ۸: خروجی بگیر

فایل را با فرمت PPTX ذخیره کن تا قابل‌ویرایش بماند. برای ارسال یا ارائه روی دستگاه ناشناس، یک نسخه‌ی PDF هم از منوی File بگیر؛ در PDF فونت‌ها ثابت می‌مانند.

راه کوتاه‌تر: پیش‌نویس را با هوش مصنوعی بگیر

قدم‌های ۲ تا ۵ بیشترین زمان را می‌گیرند. با پاورپوینت‌ساز فارسی موضوع را می‌نویسی و فایل PPTX راست‌به‌چپ با جدول، نمودار و یادداشت سخنرانی می‌گیری؛ بعد قدم‌های ۶ تا ۸ را روی همان فایل انجام می‌دهی. راهنمای کامل: ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی؛ گام‌به‌گام.

پرسش‌های متداول

مقاله‌های مرتبط