خلاصه
- قاعده‌ی تقریبی: یک تا دو دقیقه برای هر اسلاید.
- اسلاید پر از متن یا نمودار پیچیده بیشتر وقت می‌گیرد؛ اسلاید عنوان یا تصویر ساده کمتر.
- تعداد دقیق را تمرین با زمان‌سنج مشخص می‌کند، نه جدول.
یکی از اولین پرسش‌ها هنگام آماده کردن ارائه این است که چند اسلاید بسازیم. پاسخ ثابتی وجود ندارد، ولی یک قاعده‌ی کاربردی هست: برای هر اسلاید بین یک تا دو دقیقه وقت در نظر بگیر. اگر اسلایدها زیاد یا پر از متن باشند، یا باید تند بخوانی یا ارائه از زمان بیرون می‌زند.
در جدول زیر محدوده‌ی پیشنهادی را می‌بینی و بعد توضیح می‌دهیم چرا بسته به محتوا فرق می‌کند.
فهرست مطالب
جدول تعداد اسلاید بر اساس زمان ارائه
اعداد زیر محدوده‌ی تقریبی‌اند، نه قانون. اسلاید عنوان و اسلاید پایانی هم جزو شمارش هستند.
| زمان ارائه | تعداد اسلاید پیشنهادی |
|---|---|
| ۵ دقیقه | ۳ تا ۵ اسلاید |
| ۱۰ دقیقه | ۵ تا ۱۰ اسلاید |
| ۱۵ دقیقه | ۸ تا ۱۲ اسلاید |
| ۲۰ دقیقه | ۱۰ تا ۱۵ اسلاید |
| ۳۰ دقیقه | ۱۵ تا ۲۰ اسلاید |
اگر به ابزار ساخت اتوماتیک تکیه می‌کنی، به سقف تعداد اسلاید هر پلن هم توجه کن: پلن رایگان تا ۸ اسلاید، پلاس تا ۲۰ و پرو تا ۳۵ اسلاید در هر ارائه می‌سازد.
چرا زمان هر اسلاید فرق می‌کند؟
- اسلاید عنوان، فهرست و تصویر ساده: ۳۰ ثانیه تا یک دقیقه.
- اسلاید با سه چهار نکته‌ی کوتاه: یک تا دو دقیقه.
- اسلاید نمودار یا جدولی که باید توضیح داده شود: دو تا سه دقیقه.
- اسلاید تعاملی (پرسش از حضار، مثال زنده): بسته به فعالیت، چند دقیقه.
پس یک ارائهی ۱۰ دقیقهای با ۱۰ اسلاید ساده ممکن است خوب باشد، ولی همان ارائه با ۷ اسلاید نمودار دشوار میشود.
یک قاعده‌ی معروف: ۱۰، ۲۰، ۳۰
گای کاوازاکی، که در دنیای استارتاپ‌ها شناخته‌شده است، قاعده‌ای به نام «۱۰-۲۰-۳۰» پیشنهاد کرده: حداکثر ۱۰ اسلاید، ۲۰ دقیقه ارائه و فونت حداقل ۳۰ نقطه. این قاعده برای ارائهی جذب سرمایه گفته شده و برای همه‌ی ارائه‌ها یک‌جور جواب نمی‌دهد، ولی ایده‌ی پشتش مفید است: تعداد کم اسلاید و فونت بزرگ باعث میشود متن کم و پیام روشن بماند.
چطور تعداد اسلاید را دقیق‌تر تعیین کنیم؟
پیام‌های اصلی را بشمار
ارائه‌ات چند ایده‌ی اصلی دارد؟ معمولاً هر ایده یک تا دو اسلاید می‌گیرد. اگر شش ایده داری، حدود ۸ تا ۱۰ اسلاید با احتساب عنوان و نتیجهگیری کافی است.
یک پیش‌نویس بساز
ساختار را با تعداد حدسی اسلاید بچین؛ می‌توانی از ابزار ساخت پاورپوینت هم برای پیش‌نویس سریع استفاده کنی.
با زمان‌سنج تمرین کن
ارائه را یک بار بلند و با زمان‌سنج بگو. اگر زمان از حد گذشت، اسلاید کم کن یا ادغام کن؛ اگر خیلی زود تمام شد، فقط جایی را که نیاز به توضیح دارد گسترش بده، نه اینکه اسلاید الکی اضافه کنی.
نشانه‌هایی که اسلایدها زیادند
- در حین تمرین مجبوری از بعضی اسلایدها سریع رد شوی.
- حضار فرصت خواندن اسلاید را ندارند و فقط به تو نگاه می‌کنند.
- نتیجهگیری را باید در یک دقیقه‌ی آخر فشرده بگویی.
- اسلایدها از نظر محتوا شبیه هم یا تکراری‌اند.
نکته‌ی نهایی: همیشه حاشیه‌ی زمانی بگذار
پرسش و پاسخ، مشکل فنی و کندتر حرف زدن بر اثر استرس، همه زمان می‌خورند. ارائه را طوری بچین که اگر ۱۰ تا ۱۵ درصد زمان باقی بماند، مشکلی پیش نیاید. برای نکته‌های دیگر درباره‌ی تمرین و مدیریت استرس، مقاله‌ی راهنمای ارائهی کلاسی بدون استرس را بخوان.
پرسش‌های متداول
برای ارائهی ۵ دقیقهای چند اسلاید لازم است؟
معمولاً ۳ تا ۵ اسلاید، با احتساب اسلاید عنوان و نتیجهگیری. اگر هر اسلاید فقط یک ایده داشته باشد، پیام روشنتری منتقل میشود.
آیا تعداد زیاد اسلاید با متن کم بهتر از تعداد کم با متن زیاد است؟
معمولاً بله، به شرط اینکه از هر اسلاید حدود یک تا دو دقیقه بیشتر نگذرد و اسلاید شلوغ نباشد. هدف روشن بودن پیام است، نه تعداد.
اسلاید عنوان و منابع جزو تعداد حساب میشوند؟
بله، ولی چون سریعتر رد میشوند، در عمل زمان کمتری میگیرند. در جدول بالا هر دو شمرده شدهاند.
اگر استاد تعداد اسلاید مشخصی خواسته چه کنم؟
از همان تعداد پیروی کن و ساختار را با آن تطبیق بده؛ جدول بالا فقط راهنمای کلی است.
مقاله‌های مرتبط
آماده‌ای پیش‌نویس بگیری؟
موضوع را بنویس و ظرف چند دقیقه فایل PPTX فارسی و قابل‌ویرایش را بگیر؛ سهمیه‌ی رایگان روزانه داری.
✨ پیش‌نویس ارائه بساز