ساخت اسلاید فارسی راست‌به‌چپ (RTL) در PowerPoint؛ راهنمای گام‌به‌گام

اسلاید فارسی باید از راست شروع شود: متن، گلوله‌ها، جدول و حتی ترتیب اسلایدها در ذهن مخاطب. اگر جهت درست تنظیم نشود، نقطه‌ها سمت چپ جمله می‌افتند، گلوله‌ها سمت چپ می‌آیند و متن مخلوط به‌هم می‌ریزد.

در این راهنما فعال‌کردن امکانات راست‌به‌چپ، تنظیم الگوی اسلاید و حل مشکل‌های رایج را می‌بینی. اگر ارائه را با پاورپوینت‌ساز فارسی می‌سازی، فایل از ابتدا با جهت راست‌به‌چپ و زبان فارسی ساخته می‌شود و این مراحل بیشتر برای ویرایش و افزودن محتوای جدید به کارت می‌آید.

فعال‌کردن زبان ویرایش فارسی

اگر در PowerPoint دکمه‌ی جهت راست‌به‌چپ در بخش Paragraph نمی‌بینی، معمولاً به این دلیل است که زبان ویرایش فارسی یا عربی فعال نیست. نام و مسیر دقیق گزینه‌ها بسته به نسخه‌ی Office و سیستم‌عامل فرق می‌کند.

1. به تنظیمات زبان برو

   در PowerPoint از File سپس Options و بعد Language را باز کن (در مک از تنظیمات زبان و ابزارهای نوشتاری Office).

2. زبان فارسی را اضافه کن

   فارسی را به فهرست زبان‌های ویرایش اضافه کن و در صورت درخواست، برنامه را دوباره باز کن.

3. دکمه‌ها را بررسی کن

   حالا در Home، بخش Paragraph، دکمه‌های Left-to-Right و Right-to-Left Text Direction دیده می‌شوند.

تنظیم Slide Master برای کل ارائه

تنظیم جهت و فونت روی تک‌تک اسلایدها وقت‌گیر است. بهتر است یک بار روی الگوی اصلی انجام شود:

1. Slide Master را باز کن

   از View گزینه‌ی Slide Master را بزن و روی اسلاید اصلی (بالاترین) کلیک کن.

2. جهت را راست‌به‌چپ کن

   کادر عنوان و متن را انتخاب کن، Right-to-Left Text Direction را بزن و تراز را راست قرار بده.

3. فونت فارسی را مشخص کن

   از Fonts در Slide Master یک فونت فارسی برای عنوان و متن تعیین کن؛ توضیح انتخاب فونت در بهترین فونت فارسی آمده است.

4. الگو را ببند و امتحان کن

   Close Master View را بزن، اسلاید جدید اضافه کن و چک کن نقطه‌ها و گلوله‌ها سمت راست باشند.

متن مخلوط فارسی و انگلیسی

• نام‌های انگلیسی و عبارت‌های تخصصی را کوتاه بنویس و در صورت امکان معادل فارسی هم بیاور.
• اگر نقطه، پرانتز یا گیومه کنار کلمه‌ی انگلیسی جابه‌جا دیده شد، جهت پاراگراف را بررسی کن و مثلاً علامت را بعد از کلمه‌ی فارسی بگذار.
• نیم‌فاصله را درست بنویس (مثلاً «می‌شود»)؛ در بعضی فونت‌ها کیفیت نمایش با نیم‌فاصله فرق می‌کند، بنابراین بعد از ویرایش یک بار اسلاید را ببین.
• آدرس سایت، ایمیل و کدها را کوتاه و در یک خط بنویس.

جدول، نمودار و ترتیب خواندن

• ستون اول جدول باید سمت راست باشد؛ اگر در نسخه‌ی تو گزینه‌ی تغییر جهت جدول نیست، ستون‌ها را خودت جابه‌جا کن.
• متن داخل سلول‌ها را راست‌چین و راست‌به‌چپ کن.
• برچسب‌ها و عنوان محورهای نمودار را فارسی و کوتاه بنویس؛ جزئیات در نمودار در پاورپوینت آمده است.
• ترتیب خواندن عناصر را کنترل کن: برای کاربرانی که از صفحه‌خوان استفاده می‌کنند، ترتیب Selection Pane در Home و Arrange مهم است.

پیش از ارائه چه چیزی را چک کنیم؟

• نقطه و گلوله‌ی همه‌ی اسلایدها سمت راست است.
• فونت روی رایانه‌ی نمایش‌دهنده نصب است؛ در غیر این صورت مشکلات به‌هم‌ریختگی فارسی را ببین.
• ارقام یکدست‌اند و ترکیب فارسی و انگلیسی بررسی شده است.
• نسخه‌ی PDF هم گرفته شده است.

پرسش‌های متداول

مقاله‌های مرتبط