نوشتن پرامپت برای ساخت پاورپوینت؛ فرمول و نمونه‌ی آماده

پرامپت همان درخواستی است که به هوش مصنوعی می‌دهی. اگر فقط بنویسی «پاورپوینت درباره‌ی بازاریابی»، خروجی کلی و شبیه همه‌ی ارائه‌های دیگر می‌شود. چند جمله‌ی دقیق‌تر نتیجه را مشخصاً بهتر می‌کند.

این مقاله فرمول ساده‌ی نوشتن پرامپت و نمونه‌های آماده برای کاربردهای رایج را می‌دهد. نمونه‌ها هم برای کادر موضوع پاورپوینت‌ساز فارسی و هم برای چت‌بات‌هایی مثل ChatGPT قابل‌استفاده‌اند؛ تفاوت‌ها در بخش آخر آمده است.

فرمول شش‌بخشی پرامپت

لازم نیست همه‌ی بخش‌ها را هر بار بنویسی؛ ولی مخاطب و ساختار بیشترین اثر را دارند.

نمونه‌پرامپت برای کاربردهای رایج

داخل کروشه را با اطلاعات خودت عوض کن. هر نمونه را می‌توانی در کادر موضوع بنویسی یا با کمی تغییر به چت‌بات بدهی.

• ارائه‌ی دانشگاهی: «[موضوع] برای درس [نام درس]؛ ارائه‌ی [۱۰] دقیقه‌ای با مقدمه، سه محور اصلی، نتیجه‌گیری و اسلاید منابع. لحن رسمی.»
• دفاع پایان‌نامه: «دفاع از پایان‌نامه‌ی [عنوان]؛ دفاع ۲۰ دقیقه‌ای با اسلاید مسئله و هدف، پیشینه، روش، یافته‌ها، نتیجه‌گیری، محدودیت‌ها و پیشنهاد پژوهش‌های بعدی.»
• کلاس درس: «درس [موضوع] برای دانش‌آموزان [پایه]؛ ۸ اسلاید با هدف آموزشی، توضیح ساده، مثال، یک جدول و پرسش‌های پایانی. لحن دوستانه.»
• گزارش اداری: «گزارش عملکرد [فصل] واحد [نام واحد] برای مدیران؛ ۷ اسلاید با خلاصه‌ی مدیریتی، شاخص‌های اصلی، نمودار روند، چالش‌ها و برنامه‌ی بعدی. لحن رسمی.»
• معرفی محصول: «معرفی [محصول] برای مشتریان [نوع مشتری]؛ مسئله، راه‌حل، ویژگی‌های اصلی، جدول مقایسه با روش فعلی و دعوت به اقدام.»

نمونه‌ی ایده‌ی موضوع بیشتر در نمونه موضوع پاورپوینت و فرمول کوتاه‌تر در نوشتن موضوع برای هوش مصنوعی آمده است.

پرامپت برای نمودار و جدول

اگر نمودار می‌خواهی، نوع آن و داده را بنویس. هوش مصنوعی اگر داده‌ای نبیند ممکن است عددهای فرضی بنویسد و عدد فرضی در گزارش واقعی خطرناک است. بهتر است عددها را خودت بدهی:

• «یک نمودار ستونی از فروش فصلی: بهار ۱۲۰، تابستان ۱۵۰، پاییز ۹۰، زمستان ۱۸۰ میلیون تومان.»
• «جدول مقایسه‌ی سه پلن با ردیف‌های قیمت، تعداد کاربر و پشتیبانی.»

جزئیات بیشتر در نمودار در پاورپوینت با هوش مصنوعی آمده است.

پرامپت برای متن، Word و PDF آماده

اگر متن یا فایلی داری، پرامپت باید بگوید با آن چه کنی: خلاصه کن، فقط بخش خاصی را بگیر یا ساختار مشخصی بچین. مثال: «از روی فایل پیوست، خلاصه‌ی ۸ اسلایدی برای ارائه‌ی کلاسی بساز و فقط یافته‌های اصلی و نتیجه‌گیری را بیاور.» راه‌های آپلود در از متن، از Word و از PDF توضیح داده شده است.

اشتباه‌های رایج در نوشتن پرامپت

• نوشتن موضوع بسیار کلی بدون مخاطب و هدف.
• درخواست بیش از حد در یک اسلاید؛ بهتر است تعداد نکته را محدود کنی.
• ندادن عدد و داده برای نمودار و در نتیجه گرفتن عددهای ساختگی.
• نادیده‌گرفتن بازبینی؛ هر ادعا، عدد و منبع را خودت چک کن.
• درخواست اطلاعات خیلی تازه یا تخصصی بدون ارائه‌ی منبع.

تفاوت پرامپت در چت‌بات و ابزار ساخت مستقیم

در چت‌بات می‌توانی گفت‌وگو کنی و ساختار را مرحله‌به‌مرحله اصلاح کنی ولی چیدمان فایل با خودت است؛ در ساخت پاورپوینت با ChatGPT مراحل را می‌بینی. در سازنده‌ی مستقیم PPTX یک پرامپت دقیق نوشته می‌شود و فایل راست‌به‌چپ آماده می‌شود؛ بعد از ساخت هم می‌توانی آن را در PowerPoint ویرایش کنی.

پرسش‌های متداول

مقاله‌های مرتبط