خلاصه
- اسلاید برای ارائه‌ی زنده، جزوه برای مطالعه‌ی بعدی و اینفوگرافیک برای دیده‌شدن سریع است.
- اسلاید را شلوغ نکن؛ جزئیات را به جزوه بسپار.
- هر سه از یک موضوع ساخته می‌شوند؛ تفاوت در مخاطب و موقعیت است، نه موضوع.
یک موضوع را می‌شود به سه شکل منتقل کرد: اسلاید، جزوه یا پوستر. اشتباه رایج این است که همه‌چیز را در اسلاید بریزیم تا اسلاید جزوه‌ی خوانده‌شدنی هم باشد؛ نتیجه اسلایدهای شلوغ است.
این مقاله کمک می‌کند برای هر موقعیت خروجی مناسب را انتخاب کنی. در pptساز هر سه کنار هم ساخته می‌شوند: ارائه PPTX, جزوه‌ی Word و پوستر.
فهرست مطالب
کدام را برای چه کاری بسازیم؟
| خروجی | بهترین استفاده |
|---|---|
| پاورپوینت (PPTX) | ارائه‌ی زنده با سخنران؛ نکتههای کوتاه، جدول و نمودار. |
| جزوه (Word) | مطالعه‌ی بعدی؛ توضیح کاملتر، مقدمه و نکات کلیدی، قابل‌ویرایش و چاپ. |
| اینفوگرافیک (پوستر) | نمایش سریع و اشتراک در پیام‌رسان؛ خلاصه‌ی یک‌صفحه‌ای بدون نیاز به سخنران. |
قاعده‌ی ساده: زنده، بعدی، سریع
اگر مخاطب تو را می‌بیند و می‌شنود، اسلاید بساز. اگر مخاطب بعد از ارائه مطلب را مرور می‌کند، جزوه بده. اگر قرار است مطلب در گروه، پیام‌رسان یا تابلو دیده شود، پوستر بساز.
هرچه متن اسلاید بیشتر باشد، خواننده بهجای شنیدن سخنران اسلاید را می‌خواند. جزئیات را در یادداشت سخنرانی (متن سخنرانی پاورپوینت) یا جزوه بگذار.
ترکیب پیشنهادی در سه موقعیت
ارائه‌ی کلاسی
اسلاید برای ارائه و جزوه برای هم‌کلاسی‌ها. جزوه را بعد از ارائه بده تا حین ارائه حواس‌شان به آن نرود. بیشتر: ارائه‌ی کلاسی بدون استرس.
دفاع یا سمینار
اسلاید برای دفاع و یک خلاصه‌ی کتبی برای داوران. ساختار اسلایدها در ساختار پاورپوینت دفاع پایان‌نامه آمده است.
جلسه‌ی کاری یا معرفی محصول
اسلاید برای جلسه و پوستر یا جزوه برای کسانی که جلسه را ندیده‌اند. پاورپوینت اداری را هم ببین.
اشتباه‌های رایج
- همه‌ی متن جزوه را در اسلاید گذاشتن.
- پوستر با پاراگراف‌های بلند؛ پوستر باید با یک نگاه خوانده شود.
- ندادن منبع در هیچ‌کدام از سه خروجی؛ منبع باید در همه باشد.
- نبررسی خروجی هوش مصنوعی؛ هر سه را باید بخوانی و عددها را تطبیق بدهی.
- تکرار بی‌دلیل: اگر سه خروجی یک متن را عیناً تکرار می‌کنند، یکی را حذف کن.
ساخت هر سه با pptساز
در فرم ساخت، گزینه‌ی پوستر و جزوه را کنار ارائه روشن کن؛ هرکدام ۱ اعتبار جدا مصرف می‌کند و اگر ساختشان ناموفق باشد اعتبارش برمی‌گردد.
پرسش‌های متداول
جزوه را قبل از ارائه بدهم یا بعد؟
معمولاً بعد؛ اگر قبل از ارائه بدهی، حاضران بهجای شنیدن جزوه را میخوانند.
جزوه همان متن اسلایدهاست؟
نه؛ جزوه توضیح کاملتر دارد و اسلایدها فقط نکتههای کوتاه.
پوستر بهجای ارائه کافی است؟
برای معرفی سریع بله، ولی برای توضیح کامل خیر. پوستر جای ارائه را نمی‌گیرد.
هزینهی جزوه و پوستر چقدر است؟
هرکدام ۱ اعتبار جدا از اعتبار ارائه؛ جزئیات پلنها در ساخت پاورپوینت رایگان است.
مقاله‌های مرتبط
آماده‌ای پیش‌نویس بگیری؟
موضوع را بنویس و ظرف چند دقیقه فایل PPTX فارسی و قابل‌ویرایش را بگیر؛ با ثبت‌نام ۳ ارائه‌ی رایگان هدیه می‌گیری.
✨ ارائه، جزوه و پوستر بساز